Payroll In Control

Uw Nmbrs-omgeving, ingericht zoals hij bedoeld is

Payroll In Control is door Nmbrs gecertificeerd als implementatiepartner. Naast het verwerken van salarisadministraties richten wij Nmbrs-omgevingen in en optimaliseren we bestaande omgevingen, voor kantoren en voor werkgevers met een eigen omgeving.

Omgevingscheck aanvragen Eerst een vraag stellen
Laptop met het Nmbrs-dashboard van een salarisadministratie, met daarnaast een mok van Payroll In Control en mappen over salarisadministratie en wet- en regelgeving

Waarom een goed ingerichte omgeving zoveel scheelt

Illustratie: mutaties, journaalposten, documenten en controles stromen automatisch een Nmbrs-omgeving in, met als resultaat tijdwinst en groei

De meeste Nmbrs-omgevingen die wij tegenkomen zijn ooit snel ingericht en daarna nooit meer aangeraakt. Het werk gaat door, maar met omwegen: mutaties die met de hand worden overgetypt, journaalposten die per klant worden aangepast, documenten die handmatig worden verstuurd, controles die iemand elke maand opnieuw in Excel doet.

Nmbrs kan het meeste van dat werk zelf, als de omgeving daarop is ingericht. Wij hebben voor diverse kantoren de omgeving opnieuw ingericht, zodat hun medewerkers minder tijd kwijt zijn aan stappen die te automatiseren zijn. Die tijd gaat naar klanten, en het rendement per administratie gaat omhoog.

Wat wij in een omgeving aanpakken

We beoordelen een Nmbrs-omgeving langs drie lijnen: hoe de processen lopen, hoe de omgeving is ingericht en hoe de kwaliteit is geborgd. Per lijn krijgt u bevindingen, verbeterpunten en de controles waarmee u het daarna zelf op orde houdt. Dit zijn de onderdelen waar het in de praktijk vrijwel altijd om gaat.

Procesbeheersing: het dagelijkse werk

  • Taken en workflows die goed lopenAchterstanden en vastlopende taken zijn zelden een kwestie van onoplettendheid: meestal ligt de oorzaak in de inrichting. Wij zorgen voor duidelijk eigenaarschap, vaste controlemomenten en overzicht per medewerker of klantgroep. Daarnaast automatiseren we binnen Nmbrs waar dat kan, zodat mutaties sneller verwerkt worden en controle op afwijkingen de standaard wordt in plaats van handmatig werk.
  • Formulieren en aanvragen die worden afgehandeldAanvragen die blijven liggen zonder dat iemand ze oppakt, ondermijnen het vertrouwen in het proces. Wij ruimen achterstanden op en zorgen dat elke nieuwe aanvraag een behandelaar en een doorlooptijd krijgt.

Inrichting: de basis van de omgeving

  • Eenduidige modellenOverlappende of dubbele opzet maakt onderhoud onnodig complex en foutgevoelig. Wij saneren naar een heldere, eenduidige structuur met vaste naamgeving en eigenaarschap.
  • Overzichtelijke indelingAls generieke en klantspecifieke onderdelen door elkaar lopen, wordt de omgeving voor iedereen lastiger te doorgronden. Wij brengen scheiding aan, zodat in één oogopslag duidelijk is wat het uitgangspunt is.
  • Kloppende basisinstellingenStandaardinstellingen en indelingen moeten aansluiten op de praktijk. Wij zorgen dat ze dat doen, zodat bij wijzigingen snel duidelijk is wie of wat geraakt wordt.

Kwaliteitsbeheersing: aantoonbaar in control

  • Heldere rechtenstructuurEen logische opbouw in toegangsrechten, met een periodieke review, geeft u grip en een onderbouwd antwoord bij vragen over gegevensbescherming.
  • Signalen die ertoe doenAls er te veel wordt gemeld, gaat niemand er meer naar kijken en verdwijnt de melding die wél belangrijk is. Wij brengen structuur aan naar oorzaak en impact, lossen de kern op en zetten periodieke rapportage neer, met extra controle waar de gevolgen groter zijn.
  • Vastgelegd eigenaarschapMet heldere verantwoordelijkheden en werkinstructies blijft de omgeving ook op langere termijn op orde, en wordt elke nieuwe klant meteen volgens de juiste structuur ingericht.

Daarnaast

  • Portaal en koppelingenDenk aan zelfservice voor medewerkers, geautomatiseerde verwerking richting de boekhouding, en koppelingen met andere systemen. En waar nodig: een zorgvuldige migratie vanuit een ander pakket.

Voor wie

Accountants- en administratiekantoren

Met een eigen Nmbrs-omgeving en een team dat er dagelijks in werkt. Meestal is de vraag: waarom kost een administratie ons nog steeds zoveel tijd? Wij kijken mee, laten zien waar de omwegen zitten en richten het opnieuw in. Uw team blijft het werk zelf doen, maar met minder handelingen per loonstrook.

Werkgevers met een eigen Nmbrs Business-omgeving

Vaak ingericht bij de start, daarna niet meer aangepast aan groei, een nieuwe cao of een andere verlofregeling. Wij brengen de omgeving op orde en leggen vast hoe hij werkt, zodat uw HR- of salarismedewerker er zelfstandig mee verder kan.

Onze aanpak in 5 stappen

Wij brengen uw Nmbrs-omgeving eerst scherp in beeld, voordat we samen aan de slag gaan met verbeteren. Zo weet u precies waar u staat en wat er nodig is, stap voor stap en zonder verrassingen.

Waar we naar kijken

Processen

Takenlijsten, workflows, mutatieformulieren en declaraties. Loopt het dagelijkse werk voorspelbaar, met een eigenaar per taak, of blijven dingen openstaan?

Inrichting

Loon- en urenmodellen, branches, workflows, standaardbedrijven en tags. Is de basis eenduidig, of is hij in de loop van de jaren dichtgeslibd met dubbelingen?

Kwaliteitsborging

Rechten, runcontrole en eigenaarschap. Worden fouten en waarschuwingen gezien en opgevolgd, en kunt u dat aantonen?

Zo gaat het

  1. Intake

    We beginnen met een gesprek, bij u op kantoor of online. Wie doet wat in de salarisadministratie, waar gaat de tijd in zitten, waar wringt het, en wat verwacht u van de omgeving? Dat gesprek bepaalt waar wij in de analyse op letten.

  2. Analyse

    Daarna kijken we zelf in uw Nmbrs-omgeving. We brengen die in kaart langs drie lijnen: hoe de processen lopen, hoe de omgeving is ingericht, en hoe de kwaliteit is geborgd.

  3. Rapportage

    U ontvangt een helder rapport met bevindingen, concrete verbeterpunten en aanbevolen controles, overzichtelijk en direct bruikbaar.

  4. Gefaseerde uitvoering

    Op verzoek en in overleg pakken we de verbeterpunten samen met u op in logische stappen, met duidelijke rollen en vaste momenten van afstemming.

  5. Doorlopende borging

    Ook na de implementatie blijven we betrokken, met periodieke controle en coaching, zodat de kwaliteit blijvend op orde is.

Zo werkt u planmatig toe naar een salarisadministratie die klopt, nu en op de lange termijn.

Benieuwd waar in uw omgeving de tijd weglekt?

Vraag een omgevingscheck aan. Vertel kort hoeveel administraties u verwerkt en waar het nu wringt, dan komen we met een voorstel.

Omgevingscheck aanvragen

De check wordt gedaan door consultants die zelf dagelijks in Nmbrs verlonen. Eerst een vraag stellen?