Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

Payroll In Control (KvK 62795155, btw NL854959993B01, Elburgerweg 24, 7345 ED Wenum Wiesel) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij zelf verzamelen, bijvoorbeeld via deze website. Heeft u vragen over deze verklaring, mail dan naar info@payrollincontrol.nl.

Gegevens die u zelf achterlaat

Vult u het contact- of offerteformulier in, dan verwerken wij de gegevens die u invult: naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van uw bericht of aanvraag. Wij gebruiken die uitsluitend om contact met u op te nemen en een reactie of offerte op te stellen.

Een ingevuld formulier gaat rechtstreeks naar onze eigen webserver en wordt van daar per e-mail bezorgd bij de vestiging die u kiest. Er komt geen andere partij aan te pas en wij slaan het formulier op de webserver niet op: er is dus geen overzicht van aanvragen buiten de mailbox van de vestiging. Om spam tegen te gaan houdt de webserver kort bij hoeveel formulieren er per uur vanaf één internetadres worden verstuurd; daarbij bewaren wij niet het internetadres zelf, maar een onomkeerbare afdruk daarvan, die na twee uur wordt gewist.

Gegevens die wij voor opdrachtgevers verwerken

Voor onze opdrachtgevers, werkgevers en accountants- of administratiekantoren, verwerken wij persoonsgegevens van hun medewerkers voor de salarisverwerking: NAW-gegevens, BSN, salaris-, verlof- en bankgegevens. Hierbij zijn wij verwerker en blijft de opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke. Deze verwerking leggen wij vast in een verwerkersovereenkomst.

Grondslag en bewaartermijn

Wij verwerken gegevens om een overeenkomst uit te voeren (de salarisverwerking), om aan een wettelijke plicht te voldoen (zoals de loonaangifte), of op basis van een gerechtvaardigd belang (het afhandelen van een contactverzoek). Gegevens uit formulieren bewaren wij niet langer dan nodig is om uw aanvraag af te handelen. Salarisgegevens die wij namens opdrachtgevers verwerken, bewaren wij conform de fiscale bewaarplicht van doorgaans zeven jaar.

Contact via WhatsApp

U kunt onze consultants bereiken via WhatsApp. Berichten die u ons via WhatsApp stuurt, lopen via de servers van WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.), waarop het privacybeleid van WhatsApp van toepassing is. Wij gebruiken WhatsApp voor korte vragen en het doorgeven van mutaties. Stuur er geen BSN's, kopieën van identiteitsbewijzen of loonstroken doorheen; daarvoor gebruiken wij het Nmbrs-portaal en e-mail.

Delen met derden

Voor de salarisverwerking gebruiken wij Nmbrs. Nmbrs is daarbij (sub)verwerker en verwerkt gegevens uitsluitend in onze opdracht. Waar nodig verstrekken wij gegevens aan de Belastingdienst en aan pensioenuitvoerders, uitsluitend voor zover dat voor de salarisverwerking noodzakelijk is. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik, waaronder beveiligde toegang tot onze systemen en een geheimhoudingsplicht voor al onze consultants.

Uw rechten

U kunt ons vragen om:

• inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van uw gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens (dataportabiliteit);
• en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking.

Dien uw verzoek in via info@payrollincontrol.nl. Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analysesoftware die u volgt. Er worden alleen voorzieningen geladen die nodig zijn om de pagina te tonen.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen. Deze versie is bijgewerkt op 23 september 2026.